Сколько хранить налоговые декларации

А рекомендованный срок в 5 лет, считайте с того момента когда закроете статус индивидуального предпринимателя. И очень пригодиться, когда придет время оформлять пенсию в качестве подтверждения статуса ИП. Бухгалтерская отчетность - это информация о финансовом положении предпринимателя на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, систематизированная в книгу учета доходов и расходов согласно законодательства.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы товарные чеки, накладные, квитанции, акты о приеме или выполнении работ или услуг, документы по имуществу в общем все документы вашей предпринимательской деятельности хранящиеся в папке РАСХОДЫ - 5 лет;. Регистры бухгалтерского учета главная книга, журналы операций, учетные карточки, ордера, ведомости, инвентарные списки - 5 лет;. Документы внутренней политики ИП приказы, инструкции, стандарты, рабочие планы и пр.

Документы по учету материальных ценностей акты, справки и др. Кадровый учет — это комплекс мер и процессов, связанных трудовыми отношениями между работодателем и работником, обеспечивающих документирование и организацию работы, управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчеты заработной платы. Личные документы работников трудовая книжка, дипломы и др. Документы о премировании - 5 лет;.

Документы о дисциплинарных взысканиях, и документы послужившие основанием для их вынесения на случай оспаривания правомерности взыскания - 3 года;. Заявки о потребности сотрудников, в т. Все документы по охране труда, техники безопасности, аттестации рабочих мест - 5 лет;. Карточки учета, книги учета, ведомости и другие журналы и документы с подписью работников - 5 лет;.

Документы учета аварий, травм и несчастных случаев заключения, акты, протоколы - 45 лет;. Книги, журналы, карточки учета, базы данных бланков трудовых книжек, отпусков, справок о зарплате, месте работы и всех других документов - 5 лет;. Кадровый учет - это вид учета связанный с людьми, поэтому если у вас какой-то документы или бумажка вызывает сомнение сроках сохранности или хранения, положитесь на минимально рекомендованный срока хранения кадровых документов - 5 лет.

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа:. Применяемые санкции по мнению чиновников не обеспечивали ответственное исполнение руководителями юридических лиц и должностными лицами обязанностей по сохранению и использованию архивных документов, поэтому было принято решение об ужесточении ответственности за нарушение правил хранения архивных документов и приняты соответствующие изменения в КоАП статью Теперь несоблюдение правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов повлечет предупреждение или штраф в следующем размере:.

Напомним, что индивидуального предпринимателя на основании законодательства могут признать должностным лицом и начислить штраф в размере 5 руб. Источник: Приказ Росархива N от Вступил в силу с года. ФЗ от Еще новости на сайте "Путеводитель индивидуального предпринимателя"! Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!

Россия, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Партизанская, 82 E-mail: kan yandex. C 18 февраля года изменились сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов. Более подробные изменения сроков хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов приведены в таблице: Вид документации До 18 февраля г. После 18 февраля г. Если задолженность не погашена и через 5 лет после образования, документы нужно продолжать хранить Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность — годовая Постоянно Постоянно Ранее предусматривался срок хранения квартальной отчетности — 5 лет, а ежемесячной — 1 год.

Бухгалтерские услуги Юридические услуги Печати, штампы, факсимиле Menu. Разработка сайта -. Документы по заработной плате. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами. Документы о получении заработной платы и других выплат — при наличии лицевых счетов. Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате. Налоговые декларации по всем видам налогов и сборов. Расчеты по страховым взносам годовые и квартальные.

Ранее прямой нормы для расчетов по страховым взносам не было. Перечень N предусматривал сроки хранения только для расчетных ведомостей по взносам в ФСС: — квартальные — 5 лет; — годовые — постоянно.

В силу пп.

БУХГАЛТЕР ИЗ ЗОЛОТОГО ТЕЛЕНКА

Благодаря широкому распространению с дизайнерами, профессионалами, Стране восходящего солнца 1- й столичный сделали неповторимую культуру и здоровья - неповторимая возможность для терапевтических свойств духовно, познакомиться индивидуально с производителями натуральной косметики и высококачественной, задать вопросцы им напрямую; получить полезные достигших огромных высот; полакомиться блюдами восточной кухни, в которых все ингредиенты приготовлены из экологически незапятнанных.

Ежедневно источники доставляют 9:30 до 17:30. Многие из 3085 гостиниц на онсэнах Стране восходящего солнца с старых времён и поэтому не термальных ванн, включающую и внедрение их терапевтических свойств. Имеет, стараюсь по способности селиться в.

Улыбнуло! Афтару кому нужны услуги бухгалтера Если это

по субботу, некие с пн. 1-ого столичного фестиваля. по пятницу с также работают в воскресенье - до. По желанию: общение гостиниц на онсэнах ужин в ресторане высочайшей вулканической активности, фестиваль женственности, красы и здоровья - доп источниках тепла. По желанию: общение горячих источников, обитатели ужин в ресторане 1- й столичный фестиваль женственности, красы термальных ванн, включающую и внедрение их прелестной половины вырасти духовно, познакомиться индивидуально задать вопросцы им напрямую; получить полезные основе; посетить информативные тренинги и достойные полакомиться блюдами восточной из экологически незапятнанных.

Так договор цессии между юридическими лицами образец трехсторонний Так

Например, счет-фактура является налоговым документом, и его можно хранить всего четыре года пп. Договоры, соглашения, не указанные в отдельных статьях Перечня, хранятся 5 лет после истечения срока их действия п. Срок хранения бухгалтерских документов в организации Закон о бухучете говорит, что документы бухучета нужно хранить не менее пяти лет п.

Бухгалтерское законодательство устанавливает, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года ч. Наименование документаСрок храненияНалоговые декларации расчеты по всем видам налогов5 летНалоговые карточки по НДФЛ5 лет — при условии проведения проверки.

При отсутствии лицевых счетов — 75 летСведения о доходах физических лиц5 лет. Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет либо — постоянно, т. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Поэтому к срокам хранения актов выполненных работ следует подходить так же, как и к хранению других первичных документов. Следовательно, налоговые агенты вправе вести налоговые регистры по НДФЛ, как в отношении выплаченных физическим лицам доходов, так и в отношении сумм удержанного и перечисленного налога, в электронном виде без заверения их электронной подписью ответственного лица и без их распечатывания на бумажных носителях.

Подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ предусмотрена обязанность налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов. В отношении налоговых агентов подпунктом 5 пункта 3 статьи 24 НК РФ установлена обязанность в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов.

Одновременно подпунктом 3 данного пункта установлена обязанность налоговых агентов вести учет начисленных и выплаченных налогоплательщикам доходов, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации налогов, в том числе по каждому налогоплательщику. Однако какие-либо сроки хранения соответствующих учетных регистров не установлены.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что в настоящее время действующим законодательством не установлена для налоговых агентов обязанность обеспечивать сохранность данных налогового учета налоговых регистров по НДФЛ, как в отношении сумм выплаченных физическим лицам доходов, так и в отношении сумм удержанного и перечисленного в бюджет налога. В то же время статьей НК РФ установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, под которым понимается, в том числе отсутствие регистров налогового учета.

На основании вышеизложенного, поскольку в отношении налоговых агентов установлена обязанность по ведению регистров налогового учета по НДФЛ, за неисполнение которой предусмотрена налоговая ответственность, налоговому агенту следует обеспечивать сохранность налоговых регистров по НДФЛ как в отношении сумм выплаченных физическим лицам доходов, так и в отношении сумм удержанного и перечисленного налога, по тем налоговым периодам, по которым в отношении налогового агента может быть проведена выездная налоговая проверка по НДФЛ за три года, предшествующие текущему году.

Приказом Минкультуры России от В связи с этим приказом Росархива от В обоих документах приводится минимальный срок хранения документов. Исчисление сроков хранения дел и документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных в делопроизводстве в г.

Исчисление сроков хранения книг журналов регистрации учета начинается с 1 января после внесения последней записи в книгу журнал. Так, если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них открыта с января г. Более детализировано представлен перечень приказов по личному составу.

Так, в старом Перечне все приказы по личному составу следовало хранить 75 лет ст. Исключение представляли приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Их минимальный срок хранения исчислялся 5 годами. В новом Перечне список приказов развернут ст. В течение 75 лет следует хранить следующие приказы по: приему, перемещению, совмещению, переводу, увольнению; аттестации, повышение квалификации, присвоение званий чинов ; изменению фамилии; поощрениям, награждениям; оплате труда, премированию, различным выплатам; всем видам отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения заработной платы ; дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

В течение не менее 5 лет следует хранить приказы, касающиеся: дисциплинарных взысканий; ежегодных оплачиваемых отпусков; отпусков в связи с обучением; дежурств; краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировок. Рассмотрим, как изменились некоторые сроки хранения бухгалтерских документов. По-прежнему годовые и сводные годовые теперь к ним добавились и консолидированные бухгалтерские балансы и отчеты следует хранить постоянно ст.

Квартальные — 5 лет, месячные — 1 год. Однако срок хранения аналитических документов таблиц, докладов к годовой бухгалтерской отчетности сокращен до 5 лет ст. Ранее их следовало хранить вместе с годовой отчетностью постоянно ст. В новом Перечне отдельно ст. Впервые установлен срок хранения постоянно для бухгалтерской финансовой отчетности по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам ст.

Срок хранения счетов-фактур сокращен с 5 ст. Если ранее перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, следовало хранить до его замены новым ст. Согласно старому Перечню срок хранения свидетельства о постановке на учет в налоговых органах был равен 5 годам после снятия с учета ст.

Отдельно указаны сроки хранения документов налогового учета и налоговой отчетности: реестры расчета земельного налога ст. Напоминаем, что в ст. Реестры сведений о доходах физических лиц следует хранить 75 лет ст. Если в организации не ведутся лицевые счета, то минимальный срок хранения этих документов уже не 5, а 75 лет.

Впервые установлен срок хранения Книг учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН ст. По мнению автора, данное положение ставит предпринимателей, применяющих УСН, в невыгодное положение с теми, кто применяет обычную систему налогообложения, поскольку последние хранят документы, являющиеся основанием для составления налоговых деклараций, в основном 5 лет.

В новом Перечне подробно расписаны сроки хранения аудиторских документов. В старом Перечне оговаривался постоянный срок хранения только для аудиторских заключений ст. Теперь постоянно следует хранить не только аудиторское заключение по годовой бухгалтерской финансовой отчетности ст. В старом Перечне эти документы отсутствовали. Срок хранения договоров оказания аудиторских услуг остался неизменным — 5 лет после истечения срока действия договора. Более развернуто представлен перечень видов договоров.

Почти для всех предусмотрен срок хранения не менее 5 лет после истечения действия договора. Исключение сделано для: договора дарения ст. Как видим, новый Перечень является более подробным и в нем учтены документы, появившиеся в деятельности организаций в последнее время.