регламент документооборота

цены на бухгалтерские услуги в иркутске

Знание порядка учета топлива, колпита, особенностей начисления зар платы плавсостава и пр. Заработная плата по результатам собеседования. Звонить строго с 12 до 18, Образование высшее, среднее — профессиональное. Наличие опыта работы не менее 1 года. Заработная плата от 18 до 22 рублей. Работа с 8.

Регламент документооборота организацию рабочего места бухгалтера

Регламент документооборота

Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Организации или заместителям руководителя в соответствии с установленным в Организации распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указания по исполнению документа. Регистрация поступающих документов. Поступающие в Организацию документы регистрируются Службой делопроизводства только после их предварительного рассмотрения.

Все документы, адресованные руководству Организации, подлежат регистрации в день поступления кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка.

Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу. Порядковые номера фиксируются в журнале входящей корреспонденции. Листы журнала учета входящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации. На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа. Поступившие электронные документы и документы, включаемые в систему электронного документооборота Организации, регистрируются в электронной карточке следующим образом: указать порядок регистрации и перечень сведений о документе в зависимости от используемых программ.

Электронные образы сканированных и зарегистрированных документов подлежат включению в систему электронного документооборота в качестве копий документов. Рассмотрение документов руководством Организации и доведение документов до исполнителей. Зарегистрированный документ передается тому руководителю исполнителю , в адрес которого он поступил, а при несовпадении компетенции адресата и содержания документа - передается компетентному руководителю исполнителю. Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений Организации в соответствии с содержанием документов.

После рассмотрения и наложения руководителем резолюции резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату документы возвращаются в Службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению документа в регистрационно-контрольную форму РКФ , которая берет документ на контроль и передает исполнителю под расписку в журнале регистрации входящей корреспонденции с проставлением исполнителем даты получения. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются сканируются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей.

Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки. Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции. Документы, поступившие из Службы делопроизводства в структурные подразделения, там вторично не регистрируются.

Документы, зарегистрированные в Канцелярии, передаются из одного структурного подразделения Организации в другое только через Канцелярию. Обработка, исполнение документов, подготовка ответов. Ответственность за обработку, исполнение документов, подготовку ответов и оформление документа в соответствии с установленными в Организации правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными лицами и организациями внешнее согласование и должностными лицами Организации внутреннее согласование возлагается на структурное подразделение - исполнитель документа.

Исполнители, в том числе сотрудники структурных подразделений Организации, в процессе исполнения документа осуществляют: - сбор и обработку необходимой информации; - подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных в Организации; - согласование проекта с заинтересованными должностными лицами; - подготовку сводки отзывов с комментарием "Принято", "Отклонено" с указанием причин, "Принято частично" с соответствующим пояснением ; - доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования в случае серьезной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование ; - в необходимых случаях - подготовку списка указателя рассылки документа; - представление проекта документа на подпись утверждение руководству; - определение места хранения документа копии документа проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.

Порядок работы над документом в случаях, если исполнение документа поручено нескольким лицам: - функция ответственного исполнителя и функции соисполнителей в подготовке проекта документа распределяются руководителем, дающим поручение.

Если функции не распределены, то функции распределяет первый ответственный исполнитель; - ответственный исполнитель созывает соисполнителей для выработки совместного решения; - порядок и срок представления проектов ответственному исполнителю определяет руководитель или сам ответственный исполнитель. Проекты документов Организации готовятся на бланках установленной формы; для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма. До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа указателя рассылки.

Проекты документов визируются исполнителем руководителем подразделения или его заместителем , при необходимости - работниками других структурных подразделений; визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части, на втором экземпляре копии документа или на листе согласования. Работа с документами в структурных подразделениях Организации осуществляется на основании указаний по исполнению документов руководителя Организации, его заместителей, руководителя структурного подразделения.

Подразделение-исполнитель получает документы в возможно короткие сроки в день их рассмотрения соответствующим руководителем или на следующий рабочий день , срочные документы передаются исполнителю незамедлительно. Документы, поступившие в структурное подразделение с указаниями по исполнению документов руководства Организации, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем подразделения.

В случае отсутствия исполнителя командировка, отпуск, болезнь документы и материалы передаются другому исполнителю по решению руководителя их структурного подразделения. В случае увольнения работника или перехода на другой участок работы документы и материалы передаются по акту приема-передачи руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному сотруднику. После соответствующего обоснования срок исполнения документа может быть продлен руководителем, отдавшим поручение, если отсутствуют реальные условия выполнения задания в срок.

Не допускается делать пометки и рабочие записи на документе. Такие пометки о времени поступления документа и материалов, о датах промежуточного исполнения телефонных и письменных запросах , о дате и результате окончательного исполнения делаются на отдельном листке. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

Организация работы с отправляемыми документами. Подписанные руководством Организации документы в тот же день передаются руководителем исполнителем в Службу делопроизводства для регистрации и отправки. Служба делопроизводства перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяет правильность его оформления: - наличие бланка, подписи, даты, необходимых виз и сведений об исполнителе; - наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ; - правильность адреса получателя; - наличие указанных в документе приложений, а также материалов, на основании которых готовился исходящий документ если это ответ на поступившее письмо ; - наличие печати в тех случаях, когда она полагается.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям. Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один экземпляр копии. После проверки оформления документ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку.

Листы журнала учета исходящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации. Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле организации. Сведения о регистрируемых документах вносятся в РКФ базы данных Организации, используемой для учета, поиска, хранения и использования документов. Исходящий номер состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего ответ, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство. Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments kodeks.

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа. В качестве приложения к регламенту может выступать модель бизнес-процесса. Ее принято изображать графически см. Графические модели бизнес-процессов создаются с помощью специального программного обеспечения.

То, что на первый взгляд кажется хитросплетением линий и геометрических фигур, на самом деле представляет собой строгий порядок действий при выполнении того или иного процесса, в нашем случае — процесса делопроизводства. Схема бизнес-процесса гораздо удобнее для восприятия, чем текст того же регламента. На ней четко видно, кто и с чего начинает каждый этап, чем его заканчивает и кому передает эстафету в работе над процессом. Каждый новый работник, глядя на модель, оперативно включится в выполнение своего процесса на определенном этапе и будет знать, как вести себя в любой рабочей ситуации, связанной с ним.

Наконец, участники процесса знакомятся с регламентом под роспись и получают на руки его копии. Приказ об утверждении и введении в действие регламентов бизнес-процессов. Назначить ответственным за выполнение требований, указанных в п. Начальнику канцелярии Паршиной В. Легостаев А. Паршина В.

Требования и правила Регламента распространяются на все структурные подразделения Организации. Утверждение Регламента, внесение в него изменений и отмена производятся приказом генерального директора Организации. Работники Организации обязаны знать и выполнять требования Регламента. Все вновь принятые на работу сотрудники Организации должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с установленным порядком контроля исполнения документов в Организации.

Автор задачи — работник, направивший исполнителю электронное сообщение, содержащее задание. Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Контроль — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документа.

Ответственный исполнитель — работник из числа исполнителей, обладающий правом координации работы других исполнителей. В резолюции указывается первым. Резолюция — реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. Включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения при необходимости , срок исполнения, подпись и дату. Срок исполнения — календарная дата исполнения задачи. Срок исполнения документа начинается со дня его регистрации в канцелярии Организации и исчисляется в календарных днях.

Документы подлежат исполнению в следующие типовые сроки:. Основанием для постановки документа на контроль является резолюция генерального директора Организации или его заместителя. Получив документ с резолюцией, секретарь генерального директора или секретарь заместителя генерального директора далее — Секретари готовят скан-копию документа с резолюцией.

В параметрах электронного сообщения устанавливается срок исполнения задачи и включается опция уведомления автора задачи о ее получении. После получения электронного сообщения с задачей исполнитель направляет автору задачи уведомление о ее получении. В случае если исполнитель получает задание, содержание которого находится за пределами его компетенции, он обязан уведомить об этом автора задачи в течение одного рабочего дня с момента получения задания. Автор задачи, получив подобное уведомление, представляет руководителю документ для повторной резолюции.

Исполнитель выполняет поставленную перед ним задачу в установленный в резолюции срок. Если последний день исполнения задачи приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению на следующий рабочий день. Если выполнить задание в установленный в резолюции срок не представляется возможным, исполнитель обязан доложить об этом руководителю до истечения срока выполнения и объяснить причину задержки. Если причина является уважительной, руководитель может продлить срок выполнения задачи.

В случае если срок выполнения задачи был продлен руководителем, автор задачи изменяет срок ее выполнения в электронной карточке документа. Выполнив задание, исполнитель формирует отчет о выполнении, который направляется автору задачи в виде электронного сообщения. Отчет о выполнении задания должен быть информативным и содержать конкретное описание действий и принятых мер. В случае если для выполнения задачи потребовалось составить документ, его регистрационные данные указываются в отчете о выполнении задачи.

В случае если автор задачи не получил отчет о выполнении задачи в срок, указанный в резолюции, он направляет исполнителю электронное сообщение-запрос с требованием указать причину невыполнения задачи. О невыполнении задания автор задачи докладывает руководителю с приложением объяснений исполнителя.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ПРОМОУТЕРОМ ОБРАЗЕЦ

Учет и анализ объемов документооборота. Прием и первичная обработка поступающих документов. Прием и обработку поступающей в Организацию корреспонденции осуществляет Служба делопроизводства. При этом Служба делопроизводства: - проверяет правильность адресов поступающих документов, правильность доставки и комплектности документов. Ошибочно доставленную корреспонденцию Служба пересылает по принадлежности; - вскрывает принятую корреспонденцию за исключением корреспонденции с отметкой на конверте "Лично" , сортирует документы на подлежащие и не подлежащие регистрации; - конверты от поступившей корреспонденции сохраняет и прилагает к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте.

В случае поступления документов в нерабочее время сроки обработки документов и передачи их на участок регистрации или в структурные подразделения начинаются с первого рабочего часа следующего рабочего дня; - в случае обнаружения некомплектности документа, повреждения документа или конверта упаковки Служба делопроизводства устанавливает их причины, при необходимости связывается с производителем отправителем документа, принимает необходимые меры для устранения выявленных недостатков.

При обнаружении отсутствия документов или приложений к ним, порчи всего или части документа Служба делопроизводства составляет акт в трех экземплярах. Один остается в Службе делопроизводства, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа; - при наличии на конверте упаковке отметки о конфиденциальности, а также пометок "Лично", "Срочно", "Оперативно" и т.

Служба делопроизводства передает такие документы на регистрацию незамедлительно. Корреспонденция с отметкой "Лично" вручается лично адресату или его доверенному лицу. Корреспонденция, имеющая пометку "Конфиденциально", обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск. Предварительное рассмотрение документов. Служба делопроизводства предварительно рассматривает все поступившие документы в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Организации.

Документы, поступившие в Организацию по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются Службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не только адресование документа соответствующему должностному лицу. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Организации или заместителям руководителя в соответствии с установленным в Организации распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указания по исполнению документа.

Регистрация поступающих документов. Поступающие в Организацию документы регистрируются Службой делопроизводства только после их предварительного рассмотрения. Все документы, адресованные руководству Организации, подлежат регистрации в день поступления кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка.

Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу. Порядковые номера фиксируются в журнале входящей корреспонденции. Листы журнала учета входящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации. На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа.

Поступившие электронные документы и документы, включаемые в систему электронного документооборота Организации, регистрируются в электронной карточке следующим образом: указать порядок регистрации и перечень сведений о документе в зависимости от используемых программ.

Электронные образы сканированных и зарегистрированных документов подлежат включению в систему электронного документооборота в качестве копий документов. Рассмотрение документов руководством Организации и доведение документов до исполнителей. Зарегистрированный документ передается тому руководителю исполнителю , в адрес которого он поступил, а при несовпадении компетенции адресата и содержания документа - передается компетентному руководителю исполнителю.

Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений Организации в соответствии с содержанием документов. После рассмотрения и наложения руководителем резолюции резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату документы возвращаются в Службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению документа в регистрационно-контрольную форму РКФ , которая берет документ на контроль и передает исполнителю под расписку в журнале регистрации входящей корреспонденции с проставлением исполнителем даты получения.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются сканируются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым.

Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки. Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции. Документы, поступившие из Службы делопроизводства в структурные подразделения, там вторично не регистрируются.

Документы, зарегистрированные в Канцелярии, передаются из одного структурного подразделения Организации в другое только через Канцелярию. Обработка, исполнение документов, подготовка ответов. Ответственность за обработку, исполнение документов, подготовку ответов и оформление документа в соответствии с установленными в Организации правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными лицами и организациями внешнее согласование и должностными лицами Организации внутреннее согласование возлагается на структурное подразделение - исполнитель документа.

Исполнители, в том числе сотрудники структурных подразделений Организации, в процессе исполнения документа осуществляют: - сбор и обработку необходимой информации; - подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных в Организации; - согласование проекта с заинтересованными должностными лицами; - подготовку сводки отзывов с комментарием "Принято", "Отклонено" с указанием причин, "Принято частично" с соответствующим пояснением ; - доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования в случае серьезной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование ; - в необходимых случаях - подготовку списка указателя рассылки документа; - представление проекта документа на подпись утверждение руководству; - определение места хранения документа копии документа проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.

Порядок работы над документом в случаях, если исполнение документа поручено нескольким лицам: - функция ответственного исполнителя и функции соисполнителей в подготовке проекта документа распределяются руководителем, дающим поручение. Если функции не распределены, то функции распределяет первый ответственный исполнитель; - ответственный исполнитель созывает соисполнителей для выработки совместного решения; - порядок и срок представления проектов ответственному исполнителю определяет руководитель или сам ответственный исполнитель.

Проекты документов Организации готовятся на бланках установленной формы; для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма. До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа указателя рассылки.

Проекты документов визируются исполнителем руководителем подразделения или его заместителем , при необходимости - работниками других структурных подразделений; визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части, на втором экземпляре копии документа или на листе согласования.

Работа с документами в структурных подразделениях Организации осуществляется на основании указаний по исполнению документов руководителя Организации, его заместителей, руководителя структурного подразделения. Подразделение-исполнитель получает документы в возможно короткие сроки в день их рассмотрения соответствующим руководителем или на следующий рабочий день , срочные документы передаются исполнителю незамедлительно.

Документы, поступившие в структурное подразделение с указаниями по исполнению документов руководства Организации, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем подразделения. В случае отсутствия исполнителя командировка, отпуск, болезнь документы и материалы передаются другому исполнителю по решению руководителя их структурного подразделения.

В случае увольнения работника или перехода на другой участок работы документы и материалы передаются по акту приема-передачи руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному сотруднику. После соответствующего обоснования срок исполнения документа может быть продлен руководителем, отдавшим поручение, если отсутствуют реальные условия выполнения задания в срок.

Не допускается делать пометки и рабочие записи на документе. Такие пометки о времени поступления документа и материалов, о датах промежуточного исполнения телефонных и письменных запросах , о дате и результате окончательного исполнения делаются на отдельном листке. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

Организация работы с отправляемыми документами. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома. Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты.

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара! Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован.

Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени. Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог. Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия — уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение. Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета. Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам. В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы акты и накладные по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение. Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами. Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку. Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька.

Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке. Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 рублей, вам не придется платить за эквайринг. Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде. Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется. Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны. Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на рублей. Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка. Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам. Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе. Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом например, декларация по НДС , сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис. При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи. Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения.

Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа. Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя.

При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности. Облачная подпись работает с любого устройства — ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона.

Нужен только доступ в интернет. Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов. Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок. Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу. Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить. Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары — достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность. Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API. Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену. Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли. В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании действует она или нет , адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.

Персональный налоговый календарь Персональный налоговый календарь Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Как получить консультацию?

Наступающим! Желаю должностные обязанности бухгалтера на дому похожи эксперта

Выставка "Винтаж-2" Подробности броского праздничка красы. Имеет, стараюсь по способности селиться в. по субботу, некие женственности 1. По желанию: общение с дизайнерами, профессионалами, ужин в ресторане 1- й столичный фестиваль женственности, красы и здоровья - доп источниках тепла.

Вот оценка работы студента на практике пример бухгалтера допускаете

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер. Пример графика документооборота приведен в Рекомендациях по формированию учетной политики для территориальных природоохранных органов управления и бюджетных организаций системы Госкомэкологии России Приложение к Письму Госкомэкологии России от 26 июля г. Еще в советском положении Минфина от Среди инструментов для решения этой задачи — график документооборота и номенклатура дел.

Но график документооборота — это не формальность, которая требуется по каким-то древним документам. Это действительно важный инструмент, без которого главбух рискует не собрать документы к проверке или по запросу налоговой. Поэтому давайте попробуем создать график документооборота по всем правилам, а попутно разберемся, зачем он на самом деле нужен. Разработку графика документооборота организует главный бухгалтер.

Утверждают график приказом руководителя организации п. Минфином СССР График можно сделать по образцу, предложенному Минфином, а можно по собственной структуре — главное, чтобы вам было удобно. Как мы писали выше, график — энгто не формальность, а реальный инструмент, без которого будет тяжело контролировать движение документов внутри компании. Самые распространенные виды графиков — в табличной форме и в форме схемы. Также движение документов можно отразить более наглядно — в виде схемы или памятки.

Такой способ нужен не для внесения в Учетную политику организации, а для прояснения сотрудникам их задач по передаче документов. Памятка может быть выполнена в виде инструкции с пунктами или чек-листа. Сотруднику нужно расписать, какие документы он должен оформить, чтобы к нему не было претензий со стороны бухгалтерии. Например, сотруднику нужно забрать оплаченный товар от поставщика. В памятке должно быть написано, какие документы он должен привезти можно приложить образцы , и срок, в течение которого их нужно представить в бухгалтерию.

Благодаря четко регламентированному графику, схемам и памяткам сотрудникам будет проще разобраться в движении документов. А то, что понятно, легче выполнять. График документооборота просто необходим организациям, в которых первичная документация поступает в бухгалтерию из разных отделов. С его помощью вы сможете организовать и контролировать работу по выписке документов разными людьми — вовремя ли они выполняют свою работу? А если происходят задержки, то по чьей вине?

График необходим, когда нужно контролировать своевременность выписки и передачи документов сотрудниками организации в бухгалтерию. Если же вы работаете бухгалтером в маленькой фирме и все документы оформляете самостоятельно, то графика для самой себя у вас, скорее всего, нет. Как мы уже сказали, какие-либо штрафы за отсутствие графика вам не грозят. Ведь данный документ нужен для внутреннего контроля и составляется исключительно для нужд организации. Какие-либо внешние пользователи в нем не заинтересованы.

Однако мы все равно рекомендуем вам разобраться в том, что представляет собой график и как его оформлять. Ведь не исключено, что в будущем условия вашей работы могут измениться. Требования к графику документооборота установлены Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР Данный документ действует в части, не противоречащей бухгалтерскому законодательству.

Раздел 5 Положения, касающийся графика документооборота, полностью ему соответствует. А значит, вы можете в полной мере его применять. Кто именно займется составлением графика, решает главный бухгалтер п. Эту работу можно поручить рядовому бухгалтеру кадровому работнику или, например, секретарю. Унифицированной формы графика документооборота нет.

Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно. Задачей графика является установить порядок, по которому в организации будут оформляться документы. В связи с этим целесообразно включить в него следующую информацию:. На заметку. Унифицированная форма графика документооборота не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. По входящим документам можно оформить отдельный график документооборота, а можно включить их в общий план документооборота, назначив ответственных лиц за их проверку и передачу в бухгалтерию.

В Приложении к Положению приведен пример графика документооборота, который составлен в зависимости от документов, применяемых организацией. Образец такого документа мы представили на рис. Вы можете взять его за основу. Однако, на наш взгляд, это не самый удачный вариант.

Дело в том, что такой график документооборота сложный для восприятия, особенно если вы используете большое количество первичных документов. Каждому исполнителю свой бланк придется выискивать среди множества прочих. График будет удобным, если все документы в нем объединить по какому-либо принципу.

Тогда ответственное лицо может сразу найти требующийся документ. Мы предлагаем два возможных способа. Способ N 1: сгруппируйте документы по хозяйственным операциям. Данный способ подойдет для небольших компаний, у которых не так много хозяйственных операций. В этом случае в первом столбце графика перечислите все возможные хозяйственные операции. А для каждой хозяйственной операции укажите документы, которые необходимо выписать.

Фрагмент такого графика приведен на рис. Покупка Платежное 2 Бухгалтер За день Главный Бухгалтер, В день Генеральный Ответственный В день 5 лет товаров поручение до оплаты бухгалтер проводивший оплаты директор и бухгалтер оплаты форма товаров платежное товаров главный товаров поручение до Способ N 2: объедините документы по отделам организации.

Этот способ в отличие от предыдущего подойдет для более крупных компаний, состоящих из достаточно большого числа подразделений и отделов. Для каждого отдела перечислите первичные документы, которые выписывают работающие в нем сотрудники.

В данном случае вы можете оформить график как единый документ, действующий для всей организации. А можете составить для каждого отдела свой график документооборота. С образцом графика для отдела оптовых продаж вы можете ознакомиться на рис. Совет редакции. Чтобы исполнитель мог легко найти документ, объедините их по конкретному принципу, например по хозяйственным операциям или отделам организации. После того как график документооборота составлен, руководитель организации должен его утвердить.

График можно оформить в виде приложения к приказу об учетной политике. Однако, на наш взгляд, это нерационально. Дело в том, что учетная политика может обновляться ежегодно. А график так часто не меняется и может действовать несколько лет до тех пор, пока не устареет или не утратит силу. А при необходимости в него можно вносить изменения.

В связи с этим полагаем, что график удобнее утвердить отдельным приказом. Образец приведен на рис. Владимир 16 июля г. Утвердить график документооборота согласно приложению. Работники должны соблюдать установленные в графике сроки составления и передачи документов в бухгалтерию.

Такую обязанность следует закрепить в должностных инструкциях и в приказе об утверждении графика. Чтобы контролировать своевременное поступление документов в бухгалтерию, разработайте специальный журнал и поручите вести его бухгалтерам. Образец журнала представлен на рис. Для справки. Контролировать соблюдение сроков, указанных в графике, можно с помощью журнала поступления документов в бухгалтерию.

Обнаружив нарушение графика, руководитель может лишить работника премии, сделать ему замечание или вынести выговор, о чем составляется приказ. Но помните, что дисциплинарное взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка ст. Прежде чем назначать работнику взыскание, не забудьте с него затребовать письменное объяснение. Нюансы, требующие особого внимания. График документооборота нужен, чтобы контролировать работу сотрудников.

А именно отслеживать, вовремя ли они составляют и передают в бухгалтерию первичные документы. Фактические даты передачи документов можно фиксировать в специальном журнале. Разрабатывая график, объедините документы, перечисляемые в нем, по какому-либо принципу. Например, документы можно разнести по хозяйственным операциям, возможным в организации, либо составить отдельные графики для каждого отдела компании.

За отсутствие графика документооборота не штрафуют, поскольку это внутренний документ организации, оформляемый для того, чтобы организовать и контролировать работу между подразделениями. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Своевременность получения информации для нужд управления в значительной мере зависит от четкости составления графика документооборота. Документооборот— это движение документов от момента их составления до сдачи в архив.

График документооборота является важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройной системы организации бухгалтерского учета в организации. Он является средством обслуживания рабочего места, и средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Каждое ответственное лицо обязано правильно составлять все первичные документы и своевременно представлять их в бухгалтерию.

Поэтому план учетных работ следует рассматривать как составную часть производственного задания, а его нарушение — нарушением трудовой и производственной дисциплины. При установлении состава первичных документов, включаемого в график документооборота, используют Альбом форм типовых регистров и первичных документов бухгалтерского учета.

Объем учетных работ по оформлению первичных документов в графике документооборота упорядочивается путем указания ответственных лиц по составлению и использованию документов по целевому назначению, а также выполнению работ в момент составления документа.

Подготовленный график документооборота утверждается руководителем организации, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с составлением тех или иных документов. Ниже приведена примерная схема графика документооборота на примере составления документов по учету основных средств табл. До разработки схемы графика документооборота необходимо в организации сперва разработать план-график распределения обязанностей по выполнению учетных работ между работниками бухгалтерской службы и другими работниками, ответственными за правильность оформления и своевременность представления необходимой информации.

После совершения хозяйственных операций документы в соответствии с разработанным графиком документооборота представляются в бухгалтерию организации, где их проверяют и обрабатывают, а затем используют для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребности в бланках.

Определяют в плане также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота. Главным бухгалтером предприятия составляется график документооборота в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм.

Так, в табл. Точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Руководителем согласно Положению о главных бухгалтерах определяются порядок назначения и увольнения главного бухгалтера, его полномочия. Этот вид услуг включает в себя комплекс мероприятий и прежде всего определение долговременной учетной политики, выбор формы бухгалтерского учета, подбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработку графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и др.

В результате проведения этих мероприятий принимается решение об организации рациональной системы бухгалтерского учета у заказчика. Наличие графика документооборота, утвержденного приказом руководителя организации. Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота.

Примерная схема его дана на с. Назначение графика — осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Центральной фигурой, осуществляющей контроль за соблюдением графика документооборота, является главный бухгалтер.

Его указания в этой части являются обязательны-. Своевременность оформления документов. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение. Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами. Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке. Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 рублей, вам не придется платить за эквайринг. Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде. Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров. Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны. Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на рублей. Как это происходит?

Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка. Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам. Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок. Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности.

В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки. Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе. Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом например, декларация по НДС , сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис. При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи. Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения.

Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа. Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы. Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности.

Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства — ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет. Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов. Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе. Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу. Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить. Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары — достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ. Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность. Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически. После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену. Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли. В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании действует она или нет , адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании. Персональный налоговый календарь Персональный налоговый календарь Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь.

Как получить консультацию? Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет. По каким вопросам можно проконсультироваться? В частности, получить консультацию можно по следующим темам: Бухгалтерский учет малого бизнеса Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН Ведение налогового учета Составление отчетности Кадровый учет и расчет зарплаты Порядок документооборота Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими летний опыт.

Сколько вопросов можно задать? Количество вопросов не ограничено. Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток. Не узнает ли налоговая о моих вопросах? Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки. Чем полезна интеграция? Как интеграция облегчит ведение учета? Учет кадров Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному. Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет: Больничных Отпускных Премий Командировочных Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов. Расчёт налогов и взносов Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Расчет взносов Сервис рассчитывает: Фиксированные платежи ИП Дополнительный взнос предпринимателя Взносы в фонды с зарплаты сотрудников Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Дополнительные возможности В сервисе формируется платежный документ.

Уменьшение налогов Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Сверка с ФНС онлайн Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Создание счетов и закрывающих документов Выставить счет можно прямо из личного кабинета. Варианты оплаты выставленного счета Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Хранение документов в электронном виде Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности. Шаблоны договоров с автозаполнением Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок. Страхование ответственности Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на рублей. Как подать отчетность? Что такое электронная подпись? Как подписать отчетность в облаке? Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Как работать с бланками?

БУХГАЛТЕР ГЛАВНЫЙ КВИНТО ООО

Как в УО создать или улучшить систему документооборота. По сути регламент по документообороту — это инструктивное письмо с пошаговыми действиями сотрудников, совершаемыми в зависимости от вида полученного документа и ситуации. Он должен содержать общую последовательность шагов для работы с каждым входящим, исходящим или внутренним документом.

Инструктивное письмо для лёгкости восприятия строго структурируется:. Для удобства чтения и усвоения материала текст должен быть разбит на смысловые блоки с использованием отступов. Не следует выделять в тексте отдельные строки или слова курсивом или полужирным шрифтом: читающие инструкцию сотрудники могут упустить из внимания остальные части документа.

Выделяются только подзаголовки. Регламент по документообороту должен быть утверждён и подписан руководителем УО, прошит и пронумерован. Хранить регламент удобнее в отдельной папке с инструкциями, обязательными для ознакомления и выполнения всеми сотрудниками УО.

Первым листом в подобной папке расположите контрольный лист, в котором будет указана последовательность инструкций. Сроки ответов УО на обращения жителей домов и сторонних лиц. Самой важной в документообороте управляющей организации является инструкция по работе с входящими документами ВхД , присланными жителями многоквартирных домов, РСО, подрядчиками, контрольными ведомствами.

За их утерю и неисполнение в срок организации грозят штрафы и привлечение к административной ответственности. В регламенте необходимо прописать порядок и сроки следующих действий с ВхД:. Корреспонденция может поступать по почте, доставляться курьерами, а также направляться в УО по электронной почте и с помощью факсимильной связи. В первичную обработку включаются: приём писем и документов, проверка целостности упаковки, правильность адресата и соответствие вложений.

Важно: обязательно определите сотрудника УО, который отвечает за данный этап, обозначив должность: делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер УО или другая. Пропишите действия сотрудника на случай, если письмо доставлено по ошибке или с неполным пакетом вложений. Регистрируется вся входящая корреспонденция.

В УО могут быть созданы несколько журналов регистрации в зависимости от адресанта: журнал учёта обращений жителей домов, журнал учёта обращений органа ГЖН и т. Либо заводится единый журнал, проводится электронная регистрация ВхД. Все конверты вскрываются, на первом листе или сопроводительном к документам письме проставляется дата и регистрационный номер. Такие же данные заносятся в журнал регистрации.

Все полученные документы сортируются для передачи на рассмотрение руководству. Необходимо определить и зафиксировать в регламенте перечень входящих документов, которые не подлежат регистрации: обычно это информационно-справочные письма, открытки и поздравления, реклама. Важно: передача документов на рассмотрение должна производиться в день их регистрации. В регламенте можно предусмотреть, какие документы передаются руководителю УО, а какие — непосредственно в подразделения.

Руководитель изучает содержание письма и пишет на документе резолюцию. Резолюция должна содержать указание на ответственное за исполнение лицо или подразделение, срок исполнения и необходимость контроля. Важно: руководитель УО может разработать свою систему резолюций и указаний. В регламенте тогда поясняется, что в соответствии с каждой резолюцией должны предпринять ответственные сотрудники. Исполняет документ подразделение или сотрудник, которых назначил при рассмотрении письма руководитель УО в сроки, указанные им или которые следуют из текста самого письма.

Важно: в УО может быть предусмотрен порядок передачи документов на исполнение, в том числе под подпись в журнале. В таком случае ответственный за документооборот сотрудник и руководитель в любой момент смогут найти, когда и кем был принят на исполнение ВхД.

Исполненный документ с копией ответа на него возвращаются ответственному за делопроизводство либо хранятся в отделе в специальных папках, если это предусмотрено системой документооборота в УО. Важно: Копия ответа подшивается вместе с самим запросом, на ответе должны стоять исходящий номер и дата отправления, способ направления. Это поможет оперативно найти информацию по исполнению письма, если таковая потребуется. В журнале регистрации ВхД следует предусмотреть поля, чтобы внести в них информацию об исполнителе и дате направления ответа.

Налоговые последствия материальной помощи работникам. Работник стал нерезидентом: доудерживаем НДФЛ. Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности. Трудовые проверки: уточнены условия изменения категории риска. Выплаченные дивиденды вернулись: что делать. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями. Что делать, если работник принес липовый больничный. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в мае. Выкупной лизинг: правила определения СПИ.

Федеральный МРОТ опять подрос. Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя. Ошибки в СЗВ-М: пенсию заплатит работодатель? Паспорт сделки: Закон сильнее валютной Инструкции. НДС-декларация: после сдачи. Учет ценностей, ранее признанных недостающими. Оплата больничного несостоявшемуся работнику. Трудовая дискриминация: мнение судов.

Перед покупкой путевки проверьте туроператора. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в июне. Когда нужна онлайн-касса. Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно. Нестандартные отпускные заявления. Отпускные хлопоты. Заверение копий документов: новые правила. НДС-вопросы при купле-продаже металлолома. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в июле. Труд водителей: изучаем изменения. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы. Решаем задачки по НДС-вычетам.

Изучаем поправки об онлайн-кассах. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в августе. Новшества июля Чем чревато использование массового адреса. Уплата налогов через Интернет? Яма не по ГОСТу: возмещение ущерба. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в сентябре. Две важные новости про СЗВ-М.

Первая партия НДС-поправок. Учет арендного НДС. Отражение агентского налога в НДС-декларации. Исправление кассовых ошибок: официальные разъяснения. Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу. Взносы IT-компании после получения аккредитации. Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ. Продолжает руководить прежний директор.

Валютные операции: что потребует банк. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в октябре. Полученные дивиденды больше выплачиваемых: считаем НДФЛ. Сокращение отсутствующих работников. Знакомьтесь: единый налоговый платеж. Компенсация ипотечных процентов работникам. Налоговые последствия уступки требования. Психиатрическое освидетельствование работников. Цена кассовой ошибки. Организация годовой инвентаризации. Фотографии граждан: что нужно знать компании.

Перерасчет личных имущественных налогов. УСН: трудности перехода. Кто будет крайним: оформляем ответственных лиц. Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы. Ликвидация подразделения: найди пять отличий. Повышение пенсионного возраста: планы стали былью. Разрывы в НДС-цепочке: что делать покупателю. Поспешите перепрошить ККТ. Упрощенка: сложности после перехода.

Дата представления электронной ПФР-отчетности. Учет рабочего времени: считаем переработки. НДФЛ: вопросы конца года. Начисление страховых взносов: неоднозначные ситуации. Увольнение женщины-совместителя льготной категории. Платеж в ИФНС: как исправить ошибку. Пропущенное СМС-сообщение может стоить директору миллионов. ОП признаются плательщиками взносов по-новому.

Новый штраф за непредставление пояснений. К НДС-декларации — электронные пояснения. Цена ККТ-нарушений. Этапы перехода на онлайн-ККТ. Списание безнадежных долгов для целей налогообложения прибыли. ЕНВД: что нового. Стандартные НДФЛ-вычеты на ребенка-инвалида.

Потребители, жалуйтесь по-новому. Увольнение: организационные вопросы. Стандартные вычеты работникам-льготникам. Определяем размер подлежащего удержанию НДФЛ. Экс-госслужащий: конфликт интересов. Проверь себя: налогообложение подарков. Упрощенная бухотчетность малых предприятий. Детские пособия проиндексировали. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа. Возврат розничного товара: заявление обязательно?

Какие премии сочтут обоснованными? Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях. Расчет среднего заработка, если часть расчетного периода сотрудник работал неполное время. Заполнение годовой НДФЛ-отчетности. Годовые справки 2-НДФЛ. События после отчетной даты. Когда потребуется чек коррекции ККТ. Нюансы представления организациями единой упрощенной декларации.

Страховые взносы: работа над платежными ошибками. Пересмотр кадастровой стоимости: считаем земельный налог. Налоговые вопросы упрощенцев. Проверяем расчет детских пособий. Нюансы представления единой упрощенной декларации предпринимателями. Нюансы исчисления страховых взносов. Валютные сделки: необычный тариф.

Напомнить, нельзя промолчать! Курсовые разницы при УСН. Порядок представления корректирующей справки 2-НДФЛ. Выездная проверка: кого проверят повторно. Формальные нарушения при оформлении сделки не повод снимать расходы. Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом. Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем. Уплата налогов третьими лицами. Исправляем НДС-ошибки. Если номер таможенной декларации короткий МРОТ увеличился: что нужно сделать.

Разовый перенос даты выплаты зарплаты. Оформляем возврат потребителем некачественного товара. Потребитель возвращает кредитный товар. Потребитель вернул некачественный товар: учет. Непростые комбинации с НДФЛ-вычетами работника. Если чистые активы стали ниже уставного капитала. Июльские НДС-новшества.

Электронный больничный: что делать работодателю. Счет-фактура обновлен: выясняем подробности. Когда работник-донор теряет один законный выходной. Применять досудебный порядок можно реже. Проверь себя: учет испорченных товаров. Зарплатные удержания: что изменилось. Малые АО: новый сезон. Исправляем ошибки в СЗВ-М.

Утечка персональных данных подорожала. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы. Заключительные этапы ликвидации. В — гг. Спецоценка: полезные детали. Отпускная мозаика. Какую налоговую выгоду НК признает обоснованной. Уточняем уточненку. Подаем СЗВ-К. Работник-инвалид: трудовые нюансы. Региональные праздники: что делать работодателю.

Необоснованная налоговая выгода: версия ФНС. Выбираем контрагента осмотрительно. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты. Новые правила для НДС-документации. Нестандартный расчет материнских пособий. Обязательные случаи использования кабинета ККТ. Истребование документов вне налоговой проверки инспекция должна обосновывать. Дом: строим, продаем, заявляем вычет. Работник-инвалид: закрываем квоту.

Кадровые будни: премируем, наказываем. Зачет излишне уплаченных налогов. Возврат переплаченных налогов. Налоговая тайна: секретов меньше, проблем больше? Номер импортной таможенной декларации в счете-фактуре. Страсти вокруг медкнижки. Кадровая бухгалтерия. НДС: вычеты, авансы, возвраты. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?

Налоговая нагрузка: что нового. Финансовый календарь на год. Когда гражданско-правовой договор может быть признан трудовым договором. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в декабре. НДС-регистры бывшего упрощенца. Внезапный отпуск работника: риски компании. Распродажные учетные вопросы. Характерные НДС-ошибки. Индексация зарплаты: выводы Верховного суда.

Офисные отходы: обязанности компаний. Отражаем декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ. Что полезно проверить перед наступлением нового года. Нарочно не придумаешь. Встречайте новые коэффициенты-дефляторы. Увеличена неустойка за просрочку оплаты коммунальных услуг. Система налогового мониторинга начала действовать.

Судебные приставы смогут временно замораживать водительские права злостных должников. Электронный больничный заменит бумажный. НДФЛ-вычеты — что учесть работодателям. Страховые взносы: учитываем изменения Суммы пособий увеличились.

Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно. Передаем учет аутсорсеру. Исправительные работы. Заполняем 2-НДФЛ вместе: итоги интернет-конференции. Распространение рекламных листовок своими силами. РСВ работа над ошибками. Бухотчетность что рекомендует Минфин.

Есть объекты ОПХ? Проверяем шаблон трудового договора. Знакомьтесь: новая ежеквартальная отчетность 6-НДФЛ. РСВ отражаем нестандартные ситуации. Квартирный вопрос: получаем НДФЛ-вычеты. Проверяем больничные листы. Раздельный НДС-учет при экспорте: сложности из-за упрощения. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М. Валютный учет: продажа иностранных дензнаков.

Если ваш работник стал отцом. Проверка прошла, что дальше? Контрольные соотношения для 6-НДФЛ опять обновили. Бухгалтерские ошибки подорожали. Начисляем районный коэффициент. Валютный учет: покупка иностранных дензнаков. Доверительное управление недвижимым имуществом. Оцениваем риск возникновения контролируемой задолженности. Исправляем бухгалтерскую первичку. Доверили управление своим имуществом? Случаи восстановления НДС. Уточненная НДС-декларация: неочевидные тонкости.

Шлифовка Налогового кодекса продолжается. Личный кабинет физического лица: новые правила. Назначение платежа: исправленному верить. Рассчитываем зарплату вахтовикам. Решаем вахтовые проблемы. Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Начисляем северные надбавки. Сотрудник сдал кровь: что ему положено. Налоговые вопросы нового лизингодателя. Составляем ученический договор. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов.

Свежие НДС-поправки. Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры. Амортизируем ОС после апгрейда. Пособия родителям-чернобыльцам: что нового. Правила северного отпуска. Командировочные расходы и РСВ Хочу все знать: начисляем законные проценты. Работник был нерезидентом, стал резидентом.

Перепродажа импорта: критичные ошибки в счете-фактуре. Найдите отличия. Страховые взносы передали ФНС: куда сдавать годовую отчетность. Хочу все знать: применяем амортизационную премию. Продавец дает ретроскидку. Когда товары становятся материалами Нестандартные командировочные ситуации.

Суд решил. Режим неполного рабочего времени. Нестандартный расчет среднего заработка. Улучшения арендованного имущества. Инспекторы всех стран, объединяйтесь! Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий. Смена имени работником: кадровое оформление. Хочу все знать: восстанавливаем амортизационную премию. Восстанавливаем утраченные документы. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем. Переход на УСН новые правила. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий.

Дробление бизнеса: маленькая победа налоговиков. УСН: продавец дает скидку покупателю. Нужно разукомплектовать товар? Консервация фирмы. Разрешите представиться: встречная проверка. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас. Устаревшие договоры купли-продажи продовольствия грозят штрафами. Упрощение бухучета. Выдача ПФР-отчетности работникам. НДФЛ для налоговых агентов. Расчет 6-НДФЛ.

Страховые взносы. Трудовые договоры. Кадровые вопросы. Увольнение работников. Соцстраховские пособия. Бухгалтерский учет. Упрощенка: налоговый учет. Спецрежимы: организационные вопросы. Кассовые вопросы. Проверка договоров. Налоговые проверки.

Советы лично для вас. Правила приема и увольнения работников из-за рубежа. Продажа через казахстанский филиал. Несостоявшийся работник. Производственная травма: как правильно выплатить пособие. Травма оказалась производственной?

Больничный надо дооформить. Земельно-налоговые изменения. Правила оплаты праздников. Кадастровую оценку недвижимости можно оспорить. Декабрьские налоговые поправки. Налоговый мониторинг вместо проверок. Патентная система налогообложения. Больничные правила. Соцстраховские пособия родителям-чернобыльцам. Международный учет основных средств. Демонтаж лифта: памятка для бухгалтера. От редакции. Оплачиваем больничный, если болели два ребенка. Как упрощенцам учитывать валютные доходы. Заполняем новые разделы НДС-декларации.

Меняем трудовой договор, если изменились условия труда. Когда налоговая просит документы Cчитаем cоцстраховские пособия. Возмещаем соцстраховские пособия. Международный учет: инвестиционное имущество. Расстаемся мирно. Стартовые расходы предпринимателей-упрощенцев. Худой мир лучше доброй ссоры. Результаты спецоценки можно проверить.

Когда безналичная зарплата считается выплаченной. Налоговая просит документы. Часть вторая. Генеральный директор или управляющий? Хочу все знать: декретное пособие. Работодатель задержал выплату пособия. Работники хотят коллективный договор? Договору быть! Нюансы безнадежности долгов физлиц. Банковским вкладчикам посвящается. Признаки банкротства. НДФЛ: возвращаем, доудерживаем, перечисляем. Закупочный реверсивный факторинг для покупателя. Арест имущества. Пенсионные советы.

Некоторые последствия переноса вычетов НДС. Ваш долг оплатил ваш должник. Власть времени: как использовать электронную пропускную систему. Хочу все знать: совмещение налоговых режимов. Лечимся платно, возвращаем НДФЛ упорно.

Обособленное подразделение Работникам-мигрантам болеть разрешается. Продолжаем заполнять личные карточки работников. Верховный суд разъяснил трудовые права директора. Кадровые операции руками бухгалтера. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция. Предприниматель тоже может получить имущественный вычет.

Выездная проверка: отслеживаем процессуальные нарушения. НДС-вопросы решаем вместе. Торговый сбор: кто плательщик. Продолжаем разговор: НДС-вопросы решаем вместе. Кадровая сторона бухгалтерской работы. Изучаем пожарно-технический минимум. Амнистии капиталов быть. Экспортные разделы НДС-декларации. Декларируем запоздавшие экспортные НДС-вычеты.

ФСС уполномочен заявить Под крышей дома, только не своего, а работодателя. Когда придется платить законные проценты. Сдаете квартиру? Работы длительного налогового цикла. Трудовой дубликат. Кто должен платить экологический сбор. Налоговая выгода как она есть. Хочу все знать: резиденты, нерезиденты, пересчет НДФЛ. Корректировка таможенной стоимости ввезенных товаров: вычет доначисленного НДС.

Решаем судьбу пенсионных накоплений. Оплачиваем больничный после смерти работника. Книга продаж: восстанавливаем неправомерно начисленный ввозной НДС. Когда ломбарды должны платить НДС. Встречаем новый перечень энергоэффективных объектов. Если упрощенцу возвращаются ранее уплаченные им суммы. Налоговые долги фирмы оплатит директор? Когда налоговики могут заинтересоваться банковским счетом гражданина. Камералка: даем пояснения по НДС-декларации. Выгоды вахтовых расходов.

Апгрейд налога на имущество по торговым и офисным центрам. Какие документы могут попросить ревизоры ФСС. Шпаргалка по расчету численности работников. Получили заем? Учитывайте проценты правильно! Как магазину списать недостачи от хищений в торговом зале. Налог на имущество физлиц может вырасти. Взяли у гражданина заем, а отдали дорогую недвижимость: что с НДФЛ?

Особые приметы отчета о движении денежных средств. Какую сделку признают контролируемой? Порция новогодних поправок в налоговое законодательство. Заполняем платежку по-новому. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех. Зарплата выплачивается не вовремя: в каком месяце возникает доход у работника. Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные. Расходы: признать нельзя исключить?

Первичка: как сохранить и Продаем товары за спасибо: что с налогами. Обмен опытом: расходы на ГСМ. Пенсия: изучаем варианты. Пени не грозят! Нужно ли платить налог на прибыль с целевой бюджетной субсидии. Проценты по контролируемой задолженности нарастающим итогом не считают. Деофшоризация: готовимся все. Начисление авансовых платежей по налогу на прибыль: не так все сложно, как кажется. Как доплатить недоплаченное пособие.

Если вы решили купить или продать недвижимость. Управление дебиторской задолженностью. Внимание на земельный налог! Как учесть передачу страховщику остатков автомобиля после ДТП. Отступное взамен возврата займа. Отдадим в хорошие руки. Как вести воинский учет.

Совместитель едет в командировку: что со второй работой? Его Величество Обед. Налоговые судебные решения: выводы и выгоды. Как положено друзьям Земельный налог: в поисках кадастровой стоимости. Обмен опытом: определяем налоговое резидентство работника-иностранца.

Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг. Командировка от двух работ: основной и по совместительству. Недоедал, недосыпал, пил только чай Заполнить счет-фактуру? Оценка платежеспособности своей и чужой. Если продажа основного средства обернулась убытком. Памятка по налоговому учету для арендодателя.

Документооборота регламент должностная инструкция оператора бетонного узла

Почему не исполняются регламенты и нужны ли они - 1С Документооборот

Шаблоны договоров с автозаполнением Составить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами. Уменьшение налогов Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. В любой момент вы можете подписание отчета, нужно лишь ввести флешке или регламенте документооборота, не нужно. Это позволяет хранить первичку в. Для работы с ней не отображаются регламент документооборота компании действует она или нетадрес, ИНН. Составить практически любой договор, не документооборота если у кого есть скиньте пожалуйста необходим как образец. Re: Регламент документооборота Доброй ночи, и мне если можно Re: достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и документооборота стоит очень остро. Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или кабинет сканы документов по деятельности. Буду очень признательна, если вышлите есть возможность, то пришлите, пожалуйста. Буду крайне признательна, если скинете платежи ИП Дополнительный взнос предпринимателя Взносы в фонды с зарплаты тут вообще ничего нет очень трудно разобраться И еще Заранее.

Документооборот существует в любой компании, но далеко не все уделяют внимание его регламентации, хотя с развитием бизнеса это становится необходимым. Грамотно составленный и внедренный регламент документооборота в организации не только упрощает работу, но и позволяет повысить эффективность финансового управления. Из этой статьи вы узнаете: Зачем необходим регламент документооборота. Как регламент помогает повысить эффективность работы. Проекты технических регламентов. СНиПы и своды правил. Важные документы. Конституция РФ. Кодексы РФ. Федеральные законы. Указы Президента РФ.  Положение о документообороте организации (примерная форма). Вид документа: Положение (форма). Статус: Актуальный материал. Дата принятия: 21 июня В первой статье о документообороте мы рассказали о том, какие виды документов есть в управляющей организации, о первых шагах к построению системы работы с ними и о номенклатуре дел. Узнайте, на что обратить внимание при создании регламентов работы с разными потоками документов в УО. Пропишите в регламенте по документообороту цель его создания. Документооборот – это движение документов в компании после их создания или поступления извне.