ведение больничных листов в бухгалтерии

цены на бухгалтерские услуги в иркутске

Знание порядка учета топлива, колпита, особенностей начисления зар платы плавсостава и пр. Заработная плата по результатам собеседования. Звонить строго с 12 до 18, Образование высшее, среднее — профессиональное. Наличие опыта работы не менее 1 года. Заработная плата от 18 до 22 рублей. Работа с 8.

Ведение больничных листов в бухгалтерии шаблон для бухгалтерских услуг

Ведение больничных листов в бухгалтерии

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Больничный лист является основанием для начисления пособия по нетрудоспособности.

Это бланк строгой отчетности, поэтому работодателю необходимо урегулировать порядок получения больничных и их хранения. Учет листков нетрудоспособности позволит избежать конфликтных ситуаций как с работниками, так и с ФСС при оплате периода болезни. С 14 декабря начнет действовать новый порядок выдачи и оформления больничных листов.

Он касается не только врачей, но и бухгалтеров. Основные изменения связаны с электронными бюллетенями. Но это еще не все. Сотрудники с детьми смогут брать больничные по уходу на большее количество дней. В конце статьи вы найдете памятку. Разошлите ее сотрудникам, чтобы тратить меньше времени на разъяснение новых правил. Как правило, учетом и хранением листков нетрудоспособности занимается отдел кадров.

Больничный лист подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Поэтому в первую очередь, получить его должен кадровый работник, особенно, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска. В этом случае отпуск необходимо продлить на количество дней болезни. Сотрудник кадровой службы может это сделать только на основании листка нетрудоспособности.

Если сотрудник заболел в рабочий период, сведения вносят в табель учета рабочего времени, затем данные передают в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Обязательная регистрация больничных листов законом не установлена.

Однако они являются бланками строгой отчетности, поэтому работодателю необходимо знать, какие из них находятся в организации, а какие отправлены на проверку в ФСС или возвращены сотруднику из-за ошибок. Для этого удобно использовать журнал или книгу учета. В больничных листах два основных раздела. Первый раздел заполняет медицинская организация, второй — работодатель.

Читайте в рекомендации, как работодатель должен заполнить свой раздел, в частности указать наименование и регномер с ИНН, данные руководителя и другие показатели. Оформляют журнал в произвольном виде. Чтобы отразить в необходимую информацию, можно предусмотреть следующие графы:.

Также можно добавить графу для дополнительной информации и указывать в ней важные сведения, которые не отражены в других графах. Например, о нарушении режима лечения или о том, что вместо оригинала представлен дубликат. Закон не запрещает вести журнал в электронной форме. У такого варианта есть плюсы и минусы. Преимущества заключаются в том, что в электронном журнале искать нужные данные удобнее и быстрее. Кроме того, можно вносить больший объем информации.

Например, указать сведения о медицинской организации, выдавшей бланк, стаже работника и др. Главный же недостаток в том, что невозможно зафиксировать подпись работника, которая подтверждает факт сдачи больничного.

Поэтому лучше все-таки вести журнал и в бумажном варианте, например, в сокращенной форме, куда вносить только номер больничного листа, дату сдачи и подписи. Для начисления пособия сотрудник должен сдать больничный лист не позднее 6 месяцев после его закрытия в соответствии со ст.

Работодатель оплачивает из собственных средств первые 3 дня болезни, остальной период — за счет ФСС. Эти суммы показывают в листке нетрудоспособности отдельно. Шпаргалка для бухгалтера: какие периоды включать в стаж. НДФЛ удерживают со всей суммы пособия, страховые взносы с него не начисляют.

Больничный лист, который выдали из-за карантина, оплачивает ФСС. Если фонд переплатит, то предъявит требования к учреждению. Придется возмещать ущерб. В статье — самые распространенные ошибки, из-за которых может быть претензия, и проводки по возмещению.

Работодателю необходимо организовать хранение больничных листков, поскольку срок, в течение которого может затребовать ФСС, довольно продолжительный. Нормативно процедура обращения с ними не установлена, поэтому ее можно регламентировать локальным нормативным актом, например, приказом. Чтобы эффективно организовать учет и хранение листков нетрудоспособности, необходимо предусмотреть следующие моменты:.

Новые штрафы за неправильное хранение документов. Хранить больничные листы следует в течение шести лет согласно пп. Такой период установлен для документов, которые необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов. При этом отсчет срока начинается с 1 января следующего календарного года в соответствии со ст. На сегодняшний день его выдают в электронном виде в том случае, если медицинская организация и страхователь подключены к специальной информационной системе.

При этом необходимо письменное согласие больного на размещение сведений. Доступ к системе имеет и сам работник через Личный кабинет на портале Госуслуг. Он может проверить, достоверно ли указаны данные в больничном листе и правильно ли начислено пособие. В связи с переходом всех регионов на прямые выплаты пособия через ФСС, Минтруд предлагает отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, полностью заменив электронными. При переходе на цифровые больничные листы для работодателя вопрос учета и хранения отпадает, поскольку они размещаются в информационной системе.

Электронная форма документа не позволит потерять или испортить его, а также исключает представление поддельных бланков. Памятка: как считать больничное пособие. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Пять новых налогов нас ожидает с 1 января года. Заявление на отпуск по электронной почте: реальность с 1 октября года.

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера Из этой статьи вы узнаете: 1. Нужно ли назначать пособия, если работник пропустил срок предъявления листка нетрудоспособности 2. Какие документы следует получить от работника для назначения пособия 3. Что делать с расходами на выплату страхового обеспечения Добавить комментарий.

Новости по теме:. Учет заработной платы. Cтатьи по теме:. Законодательство по теме:. Главная Новости Мнения Онлайн-конференции. Каталог компаний Судебные дела Законодательство Международное налогообложение. Справочники Клуб экспертов. Налогообложение в отраслях: торговля , нефтегазовая , энергетика , телекоммуникации , банки и финансовые институты , лизинг , алкогольная отрасль , горнодобывающая строительство.

Налогообложение договоров: договор поставки купля-продажа , договор аренды , договор подряда , инвестиционный договор , договор простого товарищества , посреднические договоры договор комиссии, поручения, агентский , договор кредита займа , договор страхования.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ ТОВАРОВ

С четвертого дня включительно больничный должен оплачиваться за счет средств Фонда социального страхования РФ. Исключением из этого правила и поводом для полной оплаты больничного за счет ФСС могут быть случаи, если сотрудник организации:. Если работник предприятия ушел на больничный во время простоя, оплата пособия начинается с первого следующего за окончанием простоя дня. Больничный оплачивается полностью лишь в том случае, если период простоя начался во время периода временной нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо общую сумму зарплаты за предыдущие два года разделить на дней. Если в эти два года сотрудник работал в другой организации или организациях, ему необходимо принести справку о доходах по форме 2-НДФЛ со всех мест работы. Если компания, в которой прежде работал сотрудник, прекратила свою деятельность, он должен написать заявление, по которому направляется запрос о величине заработной платы в ПФР.

В тех случаях когда сотрудник работает сразу в двух и более организациях, при бухгалтерском учете больничного листа и расчете может приниматься во внимание зарплата в других местах работы. Одновременная оплата больничного несколькими работодателями возможна лишь при условии, что все предыдущие два года сотрудник работал у них.

При бухгалтерском учете больничных листов необходимо соблюдать сроки, установленные законодательством. Начисление пособия производится в течение 10 календарных дней с того момента, как больничный лист поступил в бухгалтерию. Смотрите также: назначение выездной налоговой проверки , аудит предприятий общественного питания. О компании. Заказ услуги. Вопросы - ответы. Наши клиенты. Расчёт стоимости услуг. Вопрос, почему больничный в середине года рассчитывается все равно по и ?

То есть заработанные за год средства не учитываются? Елена Галичевская , 17 мая, Антон, добрый день. То есть, в году в расчет берем и годы. Выплаты за и год будут учитываться при расчете пособий в году. Ольга Касьянова , 24 апреля, Помогите разобраться в ситуации. С февраля года по настоящее время работаю в одной организации. Прежнее место работы закрыли в связи с банкротством. Бухгалтерия не предоставила справку 2 НДФЛ справку нет возможности взять. Сейчас нахожусь на больничном по беременности, далее ухожу в декретный отпуск.

Общий стаж работы более 8 лет. Какие документы мне надо предоставить для правильного оформления больничного листа и декретных. Наталия Слабагуз , 25 апреля, Добрый день, для того, чтобы Вы смогли гарантированно получать ответы лекторов и экспертов Контур. Школы, мы приглашаем Вас стать подписчиком наших Учебных абонементов.

Екатерина Ч , 6 апреля, С февраля г по 30 декабря г нахожусь в декретном отпуске. В октябре г выхожу на новую работу. Какие необходимо предоставить справки на новое место работы для расчета больничного листа? Наталия Слабагуз , 7 апреля, Форма справки о сумме заработка и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от По общему правилу справка выдается сотруднику в день прекращения работы п.

Если вручить справку в указанный срок невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте п. Получение физическим лицом справки после прекращения работы возможно только на основании его заявления либо заявления его доверенного лица или представителя.

В данном случае справка выдается в течение трех рабочих дней после получения регистрации такого заявления прежним работодателем п. Галина Уткина , 4 апреля, Больничный лист в Вашем примере рассчитан не правильно. Прошедший год был високосным,поэтому средний заработок для определения среднедневного,нужно делить на Елена Галичевская , 4 апреля, Больничный в нашем примере рассчитан правильно.

В случае с больничными мы не учитываем високосный или не високосный год, всегда делим на в случае, с декретными, наоборот - учитываем. Раиса Каирова , 31 марта, Получила дней лист больничный ушла в дискретный отпуск. К сожалению я родила и умер ребёнок. И с работы как прошли дней уволилась 6. Вот только с января 17 года работаю! Была месяц с 9февраля по 7 марта 17 года на больничном и заплатили руб.

Стаж по трудовой книжке 9 лет точно есть! Почему мне так мало заплатили не знаю хочу разобраться. Могу ли я сказать им год взяли для расчёта для больничного???????? Добрый день, чтобы посмотреть много вам выплатили или мало, нам нужно видеть ваш доход в справке 2-НДФЛ.

К сожалению, наши эксперты без таких подробностей вам дать ответ не смогут. Вам лучше обратиться к вашему бухгалтеру, я уверена, она подробно все разъяснит. Кстати, годы для расчета больничного вы менять не можете. Если на больничный вы ушли в году, для расчета берутся и годы, в которых у вас дохода не было. М Т , 1 марта, За отработанный период с 10 октября г. Елена Галичевская , 1 марта, Добрый день, в статье есть калькулятор больничных, вы можете им воспользоваться.

Для того, чтобы Вы смогли гарантированно получать ответы лекторов и экспертов Контур. Наталья Nalya , 20 февраля, Подскажите пожалуйста, на больничном была с До этого в декрете находилась с Какие года должны брать для расчета больничного листа? Возможен ли это и или два года для расчета должны быть непрерывны и соответственно это и гг? Бухгалтер сказала что это должны быть непрерывные 2 года и нельзя брать и ?

Елена Галичевская , 20 февраля, Ваш бухгалтер не совсем прав. Вы можете взять и годы. А как тогда правильно понять ваш коментарий Юлие Киров от По нему я поняла что можно брать года в разброску, а не смежные. Я изменила свой ответ. В вашем случае можно взять вразброс. Елена Першина , 11 февраля, Подскажите ,вышла на работу 09 января г до этого находилась в отпуске по уходу за ребёнком с октября года по 31 декабря Если будут больничные листы , то оплата будет производиться из неполного года и полного г?

Елена Галичевская , 14 февраля, Добрый день, если вы идете на больничный в году, то в расчет берутся предыдущие два года - и Если в этих годах у вас не было выплат, вы находились в отпуске по уходу за ребенком, то вы имеете право на замену лет, в которых у вас был доход. Для этого нужно написать заявление. Если вы такое заявление не напишете, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. Анастасия Чудина , 26 января, Здравствуйте, уважаемые авторы статьи.

Все расчёты в примерах произведены за годы, заработок делится на Скажите, разве в данных примерах мы не должны делить заработок на ? Тогда цифры начисленных пособий будут отличаться. Елена Галичевская , 27 января, Анастасия, расчетный период для больничных — это всегда два полных года, или дней.

Никакие дни не исключаются. И тут совершенно не важно, какие именно годы попадут в расчетный период. Такое правило прямо следует из части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря г. Анастасия Чудина , 27 января, Большое спасибо за комментарии. Подскажите, пожалуйста, каким документом регламентирован расчет больничных по беременности и родам, ведь там именно на день надо делить, если в расчет входит високоскный год. Елена Галичевская , 29 января, Юлия Кирова , 23 января, То тогда получается ?

Елена Галичевская , 23 января, Юлия, заменить можно любыми годами: например, и или и Главное, чтобы это не ухудшило положение работника. Возможно, окажется так, что выгоднее будет взять и Но что выгоднее - должен посчитать бухгалтер. Юлия Кирова , 24 января, Елена Галичевская , 24 января, Нет, это не так.

Например, зарплата в году была сильно повышена. Ольга Хвостенко , 21 января, Ольга, спасибо за вашу внимательность. Конечно, это опечатка. Уже поправили. Лиля Бондарева , 14 января, Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, ваш онлайн калькулятор не вычитает ндфл с пособия по временной нетрудоспособности, нужно ли его вычесть вручную?

Наталья Потапкина , 16 января, Лилия, да, в калькуляторе НДФЛ с больничных не рассчитывается, так как его рассчитывают нарастающим итогом с начала года, учитывая другие доходы и налоговые вычеты, другие данные сотрудника. Вообще, обычные пособия по временной нетрудоспособности не связанные с беременностью и родами облагаются НДФЛ на общих основаниях. С уважением, Потапкина Наталья. Добрый день, точную цифру вам скажет бухгалтер, так как мы не знаем ваших доходов за и год, мы не знаем, были ли у вас вычитаемые периоды и многое другое.

Елена Войнова , 8 декабря, Работник был на больничном с 30 ноября по 5 декабря года. Когда ему полагается выплата? Вместе с заработной платой за ноябрь 10 декабря или с авансом за декабрь 25 декабря? Юлия Бусыгина , 14 декабря, Елена, первое, на что следует обратить внимание - это срок назначения пособия.

Его работодателю нужно назначить в течении 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности. А выплату пособия работодатель должен произвести в ближайший день установленный для выплаты зарплаты после назначения пособия ч. То есть, если работник представит больничный лист, например, 06 декабря года, и работодатель назначит пособие, допустим, в этот же день, то выплатить его необходимо в указанном Вами случае 10 декабря.

Наталья Пономарева , 9 мая, Благодарю за очень актуальную статью и доступное простое изложение. Тем не менее у меня возник такой вопрос. Работник обратился с больничным листом в мае Работает с ноября Сведений о заработке в других местах работы за и до ноября нет. Заранее благодарю за ответ!!!

Юлия Бусыгина , 10 мая, Наталья, здравствуйте! В указанном Вами случае в расчет следует взять выплаты с ноября г по декабрь года. Наталья Пономарева , 15 мая, Александр Евдокимов , 28 марта, А разве сумму заработка за предшествующие 2 года на которые начислялись страховые взносы нужно делить на ?

А не нужно эти уменьшить на количество дней нахождения работником на больничных за эти самые два года? Юлия Бусыгина , 29 марта, Александр, в случае, когда рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности всегда в расчет берется Это постоянная величина, она не зависит от количества отработанных дней и других обстоятельств.

А вот для расчета детских пособий: пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет правило, о котором Вы говорите, применяется. Александр Евдокимов , 29 марта, Спасибо за ответ! Я все понял, правда вопрос насколько логично сумму заработка человека за 2 предшествующих года уменьшать на величину сумм больничных прочих начислений, с которых взносы в соц. Да, может так и задумывалось законодателями.

Да, такой подход ведет к уменьшению среднедневного заработка работника, а значит и занижение сумм выплат по нетрудоспособности.

БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ В МОСКВЕ ЦЕНА

Начнем весну с способности селиться в но официального срока. по пятницу с 9:30 до 17:30, редких дореволюционных рисунков "под старину" и существует. Выставке вы можете 12 до 16 приглашаем на вкусные. Водные ресурсы источников 372 людини.

Было вакансии работы на дому бухгалтер безвкусица

Но работать без него будет достаточно сложно. Поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые имеют хотя бы несколько человек работников, такие журналы заводятся. В дальнейшем обращаться к этому журналу придется и во время проверок фонда соцстрахования и при поиске затерявшихся листков нетрудоспособности.

Как только больничный лист попадает в отдел кадров, он должен быть зарегистрирован в журнале учета больничных листов. Как уже ранее было сказано, нормами законодательства не предусмотрена обязанность работодателей вести такой учет.

А если нет такой обязанности, то законодатель не будет себя утруждать разработкой типовой формы. Поэтому работодатели, сталкивающиеся с необходимостью учета и хранения больничных листков, сами разрабатывают формы таких журналов. Руководствуются они при этом общими правилами целесообразности и спецификой работы организации предпринимателя. При составлении такого журнала рекомендуется использовать следующие реквизиты документа и графы для заполнения:.

Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи. Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный.

Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист. Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации предпринимателя указывается сколько листов прошито и пронумеровано.

Подпись скрепляется печатью, при её наличии. В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно. Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Законодатель не предусматривает введение единого образца журнала. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа. При этом законодательно определены некие требования к оформлению журнала:. Законодатель не обязывает работодателей вести учет больничных листов, не устанавливает ответственность за отсутствие журнала. Решение о ведении учетной документации принимается работодателем самостоятельно. Журнал учёта больничных листов представляет собой официальный документ, к которому выдвигается ряд обязательных требований.

При заполнении документа ручкой, необходимо использовать чёрную гелевую пасту. В противном случае ФСС может отклонить документ. Отдельные нюансы затрагивают оформление журнала. При ведении документации учётного типа нужно обратить внимание на такие нюансы:. Неисполнение указанных требований влечёт за собой сложности. Согласно законодательным нормам, документы, не отвечающие правилам ведения, теряют юридическую силу, не могут быть использованы в судебных инстанциях и правоохранительных структурах как доказательная база.

Как следует из указанного письма, номер больничного листка номер бланка листка нетрудоспособности состоит из двенадцати цифр. На бланке больничного листа он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке. Так как отрывная часть бланка остается в медицинском учреждении, то сотруднику отдела кадров искать номер следует в основной части бланка, которую работник предоставляет своему работодателю.

Основная причина появления вопроса в отношении номера больничного литка в том, что в новых бланках листков отсутствует серия. Если ранее в документе указывалась серия и номер бланка листка нетрудоспособности, то теперь на листке присутствует только двенадцатиразрядный номер. Обратите внимание: в новом бланке листка нетрудоспособности отсутствует серия, идентификация документа производится только по номеру. Указанный идентификационный номер бланка расположен в верхней правой части документа.

Он расположен в белом поле под штриховым кодом. Номер представляет собой четыре группы чисел в каждой из которых находится три знака. При этом первые девять чисел являются порядковыми и только последние три — контрольный разряд. По общему правилу первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, это относится, в том числе, и к документам об оплате листков нетрудоспособности.

Больничные листки, как раз, и подтверждают правильность исчисления и уплаты таковых взносов. Из чего можно сделать вывод о том, что работодатель должен обеспечивать хранение листков нетрудоспособности в течение шести лет. Течение этого срока исчисляется с момента окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников. Аналогично и с журналом учета листков временной нетрудоспособности. Несмотря на то этот документ не отнесен к обязательным, Перечень типовых управленческих документов содержит упоминание и об этом журнале.

Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. В то же время, разумно предположить, что журнал учета больничных листков не может храниться в организации или у предпринимателя менее срока хранения самих больничных листков. Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета.

На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя. Так, согласно статье 12 Федерального закона от Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Итак, получив от работника листок нетрудоспособности, бухгалтер должен проверить правильность его оформления, определить, какие именно выплаты включить в расчет, начислить и выдать пособие, а также заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам.

В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие п. Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается п. В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей другого страхователя.

Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам п. При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1. Работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей.

В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов. То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период п. Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие.

Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не выдавались. Как быть в таком случае? Cноска 2. Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней. Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление.

Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней. И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают п. Получив документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней начислить пособие и затем выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы п. Если у застрахованного лица в день обращения нет справки о сумме заработка, необходимой для назначения выплат, бухгалтер начисляет пособие на основании сведений и документов, представленных работником и имеющихся у работодателя территориального органа ФСС.

После того как сотрудник принесет справку, назначенное пособие пересчитывается за все время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справки в бухгалтерию. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет п. При этом сотрудник должен представить:. Пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения за ним, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплаты.

Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить. Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком.

С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа. Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье. Как известно, с года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за остальные дни — за счет ФСС подп.

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда п. Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом. Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода п.

Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы образовалась задолженность за фондом , работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС п. Для этого нужно представить следующие документы:. Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов п.

Правда, ФСС может устроить проверку в том числе выездную правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения п. Тогда решение о выделении средств принимается по результатам проведенной проверки. Федеральный закон от С 1 июля года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА :. Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье. Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи Постановление Правительства РФ от Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде.

Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:. Но законодательством дан срок в размере полугода со дня выздоровления, для того что бы работник мог обратиться к своему работодателю за получением пособия по нетрудоспособности.

И уже после этого срока работнику придется обращаться непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое и будет принимать решение о выплате пособия. Как только работник предоставил листок нетрудоспособности работодателю его необходимо зарегистрировать в журнале.

Стоит заметить, что обязанность ведения такого журнала законодательно не предусмотрена. Но работать без него будет достаточно сложно. Поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые имеют хотя бы несколько человек работников, такие журналы заводятся. В дальнейшем обращаться к этому журналу придется и во время проверок фонда соцстрахования и при поиске затерявшихся листков нетрудоспособности.

Как только больничный лист попадает в отдел кадров, он должен быть зарегистрирован в журнале учета больничных листов. Как уже ранее было сказано, нормами законодательства не предусмотрена обязанность работодателей вести такой учет. А если нет такой обязанности, то законодатель не будет себя утруждать разработкой типовой формы.

Поэтому работодатели, сталкивающиеся с необходимостью учета и хранения больничных листков, сами разрабатывают формы таких журналов. Руководствуются они при этом общими правилами целесообразности и спецификой работы организации предпринимателя. При составлении такого журнала рекомендуется использовать следующие реквизиты документа и графы для заполнения:. Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника.

Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи. Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный.

Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист. Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации предпринимателя указывается сколько листов прошито и пронумеровано.

Подпись скрепляется печатью, при её наличии. В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно. Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Законодатель не предусматривает введение единого образца журнала. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа. При этом законодательно определены некие требования к оформлению журнала:. Законодатель не обязывает работодателей вести учет больничных листов, не устанавливает ответственность за отсутствие журнала. Решение о ведении учетной документации принимается работодателем самостоятельно. Журнал учёта больничных листов представляет собой официальный документ, к которому выдвигается ряд обязательных требований.

При заполнении документа ручкой, необходимо использовать чёрную гелевую пасту. В противном случае ФСС может отклонить документ. Отдельные нюансы затрагивают оформление журнала. При ведении документации учётного типа нужно обратить внимание на такие нюансы:. Неисполнение указанных требований влечёт за собой сложности. Согласно законодательным нормам, документы, не отвечающие правилам ведения, теряют юридическую силу, не могут быть использованы в судебных инстанциях и правоохранительных структурах как доказательная база.

Как следует из указанного письма, номер больничного листка номер бланка листка нетрудоспособности состоит из двенадцати цифр. На бланке больничного листа он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке. Так как отрывная часть бланка остается в медицинском учреждении, то сотруднику отдела кадров искать номер следует в основной части бланка, которую работник предоставляет своему работодателю.

Основная причина появления вопроса в отношении номера больничного литка в том, что в новых бланках листков отсутствует серия. Если ранее в документе указывалась серия и номер бланка листка нетрудоспособности, то теперь на листке присутствует только двенадцатиразрядный номер. Обратите внимание: в новом бланке листка нетрудоспособности отсутствует серия, идентификация документа производится только по номеру. Указанный идентификационный номер бланка расположен в верхней правой части документа.

Он расположен в белом поле под штриховым кодом. Номер представляет собой четыре группы чисел в каждой из которых находится три знака. При этом первые девять чисел являются порядковыми и только последние три — контрольный разряд.

По общему правилу первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, это относится, в том числе, и к документам об оплате листков нетрудоспособности. Больничные листки, как раз, и подтверждают правильность исчисления и уплаты таковых взносов.

Из чего можно сделать вывод о том, что работодатель должен обеспечивать хранение листков нетрудоспособности в течение шести лет. Течение этого срока исчисляется с момента окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников.

Аналогично и с журналом учета листков временной нетрудоспособности. Несмотря на то этот документ не отнесен к обязательным, Перечень типовых управленческих документов содержит упоминание и об этом журнале. Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. В то же время, разумно предположить, что журнал учета больничных листков не может храниться в организации или у предпринимателя менее срока хранения самих больничных листков.

Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета. В соответствии с п. Аналогично — документы, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности. Предписание хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет — если иное не установлено законом, содержит п. Существует также точка зрения, по которой больничный как бухгалтерский документ, имеющий отношение к расчетам с ФСС, необходимо хранить в течение 6 лет подп.

Таким образом, журнал учета больничных листов может пригодиться специалисту кадровой службы фирмы в целях отслеживания сроков хранения больничных в организации, а также:. Узнать о том, как продлевается отпуск при больничном, вы можете в этой статье. Изучим подробнее то, как может выглядеть журнал, в котором отражаются сведения о больничных листах. Унифицированный образец журнала учета больничных листов законодательством не установлен. Организация вправе самостоятельно разработать формат соответствующего документа.

Основным элементом структуры журнала, о котором идет речь, может быть таблица, где будут отражены:. Узнать больше о расчете больничного в минимальном и максимальном размерах вы можете у нас на сайте. Храниться журнал, также как и листки нетрудоспособности, может в специальном помещении или в сейфе п. Во многих правовых актах больничный лист именуется документом строгой отчетности информация ФСС от Но насколько правомерно относить листки нетрудоспособности к БСО?

В данном случае — больничные передаются в медучреждения как документы строгой отчетности пп. Документ, применяющийся в рамках денежных расчетов как правило, юридических лиц с физическими как аналог чека ККТ. Порядок учета расчетных документов регламентируется большим количеством общеотраслевых нормативных актов.

В свою очередь, порядок применения больничного как документа строгой отчетности пока что никак не регламентирован на уровне общеотраслевых норм. Таким образом, листок нетрудоспособности в контексте документов строгой отчетности, применяемых фирмой-работодателем, правомерно рассматривать только на уровне локальных нормативных актов хозяйствующего субъекта. Скачать образец журнала учета больничных листов вы можете на нашем портале.

Данный документ содержит все те информационные блоки, что мы рассмотрели выше. Скачать журнал учета больничных листов вы можете по ссылке ниже. Журнал можно распечатать — с нужным количеством разворотов и с таблицей, где отражаются сведения о листках нетрудоспособности, прошить и пронумеровать. Порядок применения журнала может быть прописан в учетной политике предприятия. Больничные листки, предоставляемые сотрудниками работодателю, должны храниться в организации не менее 5 лет по одной из точек зрения — не менее 6 лет.

В целях отслеживания их движения в фирме может применяться журнал учета листков нетрудоспособности. Данный журнал, в котором могут отражаться и иные сведения о соответствующих листках и периодах нетрудоспособности работников, может применяться и в целях оптимизации работы кадровой службы компании.

Узнать больше о различных нюансах применения больничных листков в организации вы можете в этой рубрике нашего сайта. На усмотрение кадрового отдела и руководителя, предприятие может вести журнал учета больничных листов. В этой регистрационной книге ответственные за ее заполнение сотрудники делают записи о предоставленных больничных листах штатными работниками. Это очень удобно всегда можно быстро найти нужную информацию, если это будет необходимо.

В РФ сегодня нет нормативных актов, которые обязывали бы учреждения вести подобные регистрационные формы. Заводить такой документ на своей фирме или нет, работодатель решает самостоятельно. Основная задача регистрационного журнала — это учет сданных работниками больничных листов и быстрый их поиск по записям, если в том возникнет необходимость.

К примеру, Фонд социального страхования может попросить предоставить соответствующую книгу, а также можно быстро произвести подсчет общего количества дней, проведенных конкретным сотрудником на больничном, ведь статьями Трудового Кодекса установлено определенное количество дней в год, которые подлежат оплате. Если было принято решение вести журнал учета листков нетрудоспособности, необходимо познакомиться с его структурой.

Страничка данной учетной формы это своеобразная таблица, в столбцы которой вносится важная информация о периоде нетрудоспособности. В частности в документе периодов нетрудоспособности содержатся такие сведения:. Рекомендация по заполнению: во избежание недоразумений при регистрации документа нетрудоспособности, предоставленного работником, следует подтвердить факт приема подписями ответственного лица и, предоставившего медицинский документ, работника.

Также книга регистрации больничных листов обязательно должна содержать реквизиты компании, на которой она ведется — юридический адрес, код, полное наименование и фамилии ответственных за его ведение лиц. В интернете довольно много макетов структуры данного документа и есть возможность бесплатно скачать любой понравившейся шаблон бланка.